Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Job mit Eigenverantwortung, Einbindung in strategische Projekte und direkter Nähe zur Geschäftsführung? Bei uns erhalten Sie die Chance, Prozesse zu gestalten und Ihren Beitrag zur Entwicklung eines modernen Immobilienunternehmens zu leisten. Attraktive Sonderzahlungen, großzügige Benefits und ein motiviertes Team warten auf Sie!

Ergreifen Sie die Chance als Office Manager (m/w/d) – unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit – im engagierten Team der Gebäudegesellschaft Limbach-Oberfrohna mbH in Limbach-Oberfrohna.

Wir bieten

• Top-Jahresstartgehalt von 38.000 € bis 41.500 €
• jährliche Steigerungen gemäß Betriebsvereinbarung
• 30 Urlaubstage für Ihre Auszeit
• Bis zu 1,5 Monatsgehälter als Sonderzahlung abhängig vom betrieblichen Ergebnis und der persönlichen Leistung
• Steuerfreier Zuschuss von bis zu 600 €/Jahr und bis zu 400 € für Ihre Gesundheit
• Möglichkeit auf Prämien bei besonderer Leistung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit 36h/Woche oder Teilzeit, Homeoffice gering anteilig in Abstimmung möglich)
• Firmenwagen zur beruflichen Nutzung und kostenlose Parkplätze für Privatfahrzeug
• Moderne IT-Ausstattung & hochwertige Arbeitsbekleidung für berufliche Einsätze
• Teilnahme an Teamevents, Sportevents und Firmenausflügen
• Freie Getränke, voll ausgestattete Küche; Unterstützung beim Umzug und möglichem Mieterlass im eigenen Bestand
• Regelmäßige Weiterbildungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Marketingbereich, idealerweise in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft oder vergleichbarer Organisation
• Sehr gute Organisation und strukturierte Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement- und Collaboration-Tools
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Marketing/CI/CD und Fördermittelprozesse wünschenswert
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativer und strategischer Planung sowie im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Begleitung von externen Dienstleistern inkl. Formulierung von Aufgabenstellungen
• Mitwirkung bei Konzepten für CI, CD, Marketing, Digitalisierung und Verkehrssicherung
• Fördermittelkoordination: Recherche, Beantragung, Monitoring, Abstimmung mit Förderstellen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (GF, Aufsichtsrat/Beirat), Protokollführung
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz, Reisekosten, Aktenablage)
• Schnittstellenfunktion zu Abteilungen, Eigentümern, Dienstleistern; Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling, Rücklagenmanagement
• Sicherstellung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance

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